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朵朵多多
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2019-05-16 08:44:42 | 分类:默认分类 | 标签:

一、管理目标描述

  现有项目物资需求常与开工进度脱节,项目管理部门未按照工程开工节点合理安排物资需求申报时间、物资领料时间,部分物资的申报量与实际需求偏差较大。对于项目管理部门来说,不断形成的库存往往意味着安全问题,但是对于项目管理不精细造成的库存积压,又缺乏消化库存的驱动力。

  可以通过提升项目物资调配水平来破解工程前期、物资采购以及外部环境等因素造成的物资积压等各类问题,实现对项目管理部门的有效管控,防止任意提前申报工程领料日期、随意更改或取消领料日期,严格控制库存总量,实现更规范、更精益、更高效的物资管理目标。

  (一)项目物资调配的理念

  项目物资调配是指从物资实际需要入手,通过ERP信息系统的支撑,设立物资调配信息管理流程,细化库存物资的“一本账”管理;以模糊研判方式,先对存量库存进行匹配,再按实发起增量物资采购;实现物资采购与项目实施进度相结合,物资需求申报与物资库存信息相匹配。优化计划管理流程,建立物资调配信息管理平台,以规划立项动态储备、设计复勘研判调整、库房平台协同贯通、项目实施按实调配、验收审核退补监控、报废鉴定事前审批等全过程精益管理。

  (二)项目物资调配的范围和目标

  采取对电网物资采购与项目开工进度相结合、物资需求申报与物资库存信息相匹配的方式,准确把握采购需求,通过分区存放、信息集成、防止任意提前申报工程领料日期、随意更改或取消领料日期等方式,严格控制库存总量。

  (三)优化项目物资调配

  第一,库存资源配置优化,组织运作更为高效。建立“定额储备、定期补库、按需领用”的常态仓储管理机制,优化物资库存结构,合理储备。实施物资采购与项目开工进度相结合、物资需求申报与物资库存信息相匹配的方式,对已领用未施工、退新等物资进行优先调配。

  第二,融合物力与项目管理,助力应急指挥调配。建立库存资源和应急物资统筹调拨机制,实现本地区的物资保障和应急需求便捷供应。遵循先进先出的原则,将应急物资储备与仓储定额储备、应急物资调配与日常仓库物资调拨有机融合,实现应急物资常态化管理,保障紧急物资供应。

  二、主要管理做法

  按照国网公司提出要建立职责、流程、制度、标准和考核(“五位一体”)的新机制,设立“物资调配信息平台”,融合库存物资涉及的业务流、实物流、价值流、信息流,形成物资供应、仓储管理信息传递体系,及时掌握物资需求、供应、库存情况,通过“模糊研判”算法促进库存物资实物优化配置,实现库房与ERP、调配平台之间协同贯通。旨在解决库存物资管理上专业之间协同界面不够清晰、信息数据不够兼容、标准不够统一、职责与流程不够衔接、管理交叉等问题,同时让监管有路可走、有迹可循。

  进一步优化平台的业务流程,在需求单位申报时,确立计划领料时间。要求物资需求部门提报物资需求时,必须准确填报项目的计划领料时间,平台根据计划领料时间自动判断项目需求进入物资调配环节,保证物资调配供应时间的准确性。

  不同的设计要求存在差异,同一编码的物资在其他工程设计中不一定可用,因此单独依靠ERP系统的物资管理模块不能完全满足实际管理要求。可在物资调配过程中引入“模糊研判”的算法,实现因物料号变更、型号可通用或替代、冻结物料号物资的再利用。平台实现需求物料记忆功能,增加匹配物料字典库,相似物料信息可记录到匹配字典库中,实现物资部门与物资需求部门共享,动态管理,按需增补。字典库数据形成交互式表单,表单将作为日后需求申报的重要依据。

  运用“物资调配信息管理平台”,让业务流、实物流、价值流、信息流直观透明。

  (一)业务流

  设计单位根据现场实际编制物资需求表单。筹建部门在项目计划下达后,根据ERP物资需求计划提报,并协调现场复核,进入“物资调配信息”,对所需物资按照时间进行确认。项目实施完毕,对实际使用物料进行量、价审核,多退少补,保证退新、退旧物资完整入库。

  (二)实物流

  将物资采购、库存管理、在途与待用物资,做到库房平台协调贯通。在“物资调配信息平台”上的物资匹配数据将直观反映物资管理部门的物资调配能力。

  (三)价值流

  将全流程物资纳入调配平台统一管理,确保物资价值数据的完整性及价值数据随着调配准确转移。

  (四)信息流

  应用调控平台将穿透各环节数据,分析物资库存问题,督促业务部门及时解决。

  三、存在的问题及今后方向

  (一)物资调配信息管理存在的问题

  物资调配信息管理原工作流程落后、复杂、效率低下,在改进流程切换时存在适应性问题;工作流程中职责界面、岗位设定,以及各个流程中职能衔接流转还有待实际操作检验。

  (二)今后的改进方向及对策

  首先,物资管理部门必须建立科学的考核机制,推动项目物资调配工作的顺利开展;项目管理部门必须严格按照物资调配信息管理流程进行物资申报,确立计划领料时间;物资管理部门必须明确规定动作以及禁止动作,保证“无计划,不调配”的严格执行。

  其次,优先调配大项目、大计划,并逐步向电网建设的基建、营销、特高压等项目物资需求领域推广。

  最后,加强与专业部门沟通,不断健全与项目管理部门、物资需求单位的协同机制,加强各业务之间的沟通、协调;将物资采购、配送、仓储状态及时反馈给各项目管理部门,为管理部门超前管控提供有力支撑。


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